Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie
Localisation et caractéristiques du poste :
Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires.
Missions :
- Suivi administratif du service :
o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives,
o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium,
o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire,
o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.),
o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration),
o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple),
o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles,
o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire,
o Préparer les délibérations et décisions[...]
